Cadre d’utilisation de Vigilya
Version pilote — 17 septembre 2026
Objet et responsabilité
Vigilya aide les professionnels à examiner des risques de fraude dans des exports comptables. Les constats sont des anomalies ou des indices. Ils ne constituent ni une accusation, ni une certification d’audit légal, ni une garantie d’absence de fraude. L’auditeur vérifie les pièces, les explications légitimes et la complétude des données avant toute conclusion.
Données et accès
Importez uniquement des données pour lesquelles votre organisation dispose d’un mandat et des droits nécessaires. Les exports sont analysés sans écriture dans les systèmes clients. Les fichiers originaux, données normalisées, analyses et décisions sont conservés dans l’espace de la mission. Les accès sont limités par organisation et rôle ; l’opérateur de la plateforme dispose d’un accès de support.
Usage de l’IA
Les experts OpenAI nécessitent une configuration serveur et une activation explicite dans chaque mission. Lors d’une demande d’avis, seuls les champs autorisés du constat sélectionné sont transmis : références pseudonymisées, dates, statuts, types d’écriture, montants et devises. Les noms fournisseurs, références bancaires et pièces brutes ne font pas partie de ce contexte. Les avis ne changent pas les calculs ni les décisions de l’auditeur. Le paramètre de stockage de la réponse est désactivé ; cela ne constitue pas une garantie de rétention nulle par le fournisseur.
Limites et conservation
La version pilote ne fournit pas encore de politique contractuelle de conservation, de certification de conformité ou de résidence des données garantie. Les informations de l’éditeur, le mandat, les durées et les conditions de traitement doivent être complétés avant une utilisation contractuelle avec des données sensibles réelles. Les exports de preuve permettent de conserver une copie de votre travail.
Montants et conditions commerciales
Les surpaiements calculés, risques comptables et soldes d’avoirs sont distincts. Aucun montant détecté n’est présenté comme encaissé ou récupéré. Aucune commission, facture ou écriture bancaire n’est déclenchée automatiquement. Les conditions commerciales sont définies dans un accord séparé.